Статьи
Как отвечать на запросы Роспатента при регистрации товарного знака
Регистрация товарного знака через Роспатент может занимать от полугода до 18 месяцев. За это время заявка проходит несколько этапов, а от Ведомства может возникнуть не один вопрос к будущему правообладателю.
Возможные запросы от Роспатента при регистрации товарного знака
Взаимодействие с Роспатентом осуществляется посредством переписки по контактным данным, указанным при подаче заявки.
В целом сообщение от работников Ведомства можно подразделить на несколько категорий:
- Уведомляющего характера, информационные. Например, может сообщаться о прохождении или непрохождении того или иного этапа регистрации. Такие сообщения не требуют ответа от заявителя или его представителя.
- Относительно проблем с оплатой пошлин (за формальную экспертизу, экспертизу по существу или за выдачу свидетельства, рассмотрение ходатайств и т. д.). Может уведомляться о непоступлении денег или поступлении не той суммы.
- Относительно предоставленного пакета документов: недостаток определенных бумаг или ошибок в них.
- В процессе экспертизы: замечания проверяющего относительно конкретных элементов обозначения.
- Относительно отписок заявителя: если они носят недостаточно обоснованный и мотивированный характер, то т эксперта могут поступать возражения.
- Уведомления о положительном разрешении возникшего спора.
- Уведомления об окончательном или предварительном отказе в регистрации товарного знака.
- Уведомление о вынесении положительного решения.
- Уведомление о внесении обозначения в реестр товарных знаков с предложением забрать оригинальное свидетельство.
Как правило, переписка начинается только в трети случаев поступления от Роспатента сообщений. Недостаточно грамотное её ведение, связанное с неосведомленностью специалиста относительно нюансов оформления, не только замедляет процесс получения свидетельства, но и снижает вероятность вынесения положительного решения о регистрации.
Как и кому отвечать на запросы
Вести переписку с Роспатентом может то же лицо, чьё имя и контакты указаны в самом заявлении, если таковые не менялись при оформлении соответствующего ходатайства. Правила ответов на запросы изменяются в зависимости от того, на каком именно этапе возник спор. Существует определённый регламент и сроки, в которые должен быть дан ответ.
Этап подачи документов
Обычно после подачи заявки на регистрацию товарного знака от Роспатента могут поступить следующие сообщения:
- О постановке заявки на учёт. По указанному электронному адресу высылаются все сведения: номер, дата постановки на учёт, список поступивших документов. Также указывается имя, отчество и фамилия ответственного работника. Это сообщение уведомительного характера, не требующее ответа.
- О необходимости оплатить государственную пошлину. На это уже должен быть ответ: оплата всей суммы и отправка соответствующей квитанции. То же происходит при ошибках. У заявителя есть два месяца на оплату и предоставление квитанции.
- Об отторжении заявления. При грубых нарушениях при подаче заявки или упущении срока оплаты пошлины поступает решение об отказе в рассмотрении заявки. Ответа заявителя не требует.
Этап проведения формальной экспертизы
Когда документы уже приняты, но проверяются на соответствие правилам, от Роспатента могут появиться сообщения о:
- Успешном прохождении экспертизы и переходе на этап экспертизы по существу. Не требует ответа.
- Необходимости в предоставлении дополнительных материалов, если поданные документы не соответствуют требованиям. На ответ даётся три месяца. В ответе необходимо указать, под каким номером проходил изначальный запрос.
- Необходимости изменить классы МКТУ. Если у эксперта возникли сомнения по поводу указанных классов (за каждый из которых осуществляется оплата), то от него может поступать соответствующий запрос. На ответ отводится 2 месяца.
Этап проведения экспертизы по существу
На этом этапе проходит проверка самого товарного знака. От Роспатента могут поступить сообщения о:
- Необходимости оплатить пошлину (если это ещё не сделано). Как и в предыдущем случае, нужно провести оплату и ответить соответствующей квитанцией.
- Необходимости предоставить дополнительные данные. Эксперт может направить запрос об отдельных элементах обозначения: их смысла, возможной трактовки. Эксперт может предложить изменения, которые следует либо принять, либо дать тщательно аргументированный ответ.
- Предварительном отказе в регистрации. Такое может произойти из-за несоответствия ключевым требованиям: уникальности, патентоспособности, законности. Ответом может послужить возражение, обоснованное достаточными аргументами в пользу оформления именно предложенного товарного знака.
- Окончательном отказе. При недостаточно аргументированном ответе на предварительный отказ может последовать окончательный отказ (аналогично при непоступлении ответного возражения). Со стороны Роспатента при этом также направляется перечень аргументов к отказу. Решение об отказе может быть оспорено исключительно через суд.
- Положительном решении относительно внесения обозначения в реестр. Дальнейшим шагом заявителя в таком случае является оплата пошлины за публикацию и выдачу свидетельства.
На протяжении всего процесса регистрации сообщения могут поступать не только от Роспатента, но и от самого заявителя. Это происходит при необходимости внести изменения в заявку или само обозначение. В таком случае надлежит оформить соответствующее ходатайство. На него может поступить одобрение или мотивированный отказ. Отвечать на них не следует.
Помощь специалистов
Как уже говорилось, неграмотное взаимодействие с работниками Роспатента приводит не только к замедлению рассмотрения заявки, но и к повышению вероятности отказа. Последний, в свою очередь, может привести к финансовым потерям.
Особенно это касается запросов от ФИПС на этапе проведения экспертизы по существу. Чтобы отстоять своё право на изначально задуманное обозначение, необходимо обладать знаниями не только в области патентного права.
В связи с этим стоит обращаться за помощью к патентным поверенным, ознакомленным со всеми нюансами взаимодействия с Ведомством. Такое сотрудничество способно сэкономить не только время, но и деньги.