Как отвечать на запросы Роспатента при регистрации товарного знака

Регистрация товарного знака через Роспатент может занимать от полугода до 18 месяцев. За это время заявка проходит несколько этапов, а от Ведомства может возникнуть не один вопрос к будущему правообладателю. 

Возможные запросы от Роспатента при регистрации товарного знака

Взаимодействие с Роспатентом осуществляется посредством переписки по контактным данным, указанным при подаче заявки. 

В целом сообщение от работников Ведомства можно подразделить на несколько категорий:

1. Уведомляющего характера, информационные. Например, может сообщаться о прохождении или непрохождении того или иного этапа регистрации. Такие сообщения не требуют ответа от заявителя или его представителя. 
2. Относительно проблем с оплатой пошлин (за формальную экспертизу, экспертизу по существу или за выдачу свидетельства, рассмотрение ходатайств и т. д.). Может уведомляться о непоступлении денег или поступлении не той суммы. 
3. Относительно предоставленного пакета документов: недостаток определенных бумаг или ошибок в них. 
4. В процессе экспертизы: замечания проверяющего относительно конкретных элементов обозначения. 
5. Относительно отписок заявителя: если они носят недостаточно обоснованный и мотивированный характер, то т эксперта могут поступать возражения. 
6. Уведомления о положительном разрешении возникшего спора. 
7. Уведомления об окончательном или предварительном отказе в регистрации товарного знака. 
8. Уведомление о вынесении положительного решения. 
9. Уведомление о внесении обозначения в реестр товарных знаков с предложением забрать оригинальное свидетельство. 

Как правило, переписка начинается только в трети случаев поступления от Роспатента сообщений. Недостаточно грамотное её ведение, связанное с неосведомленностью специалиста относительно нюансов оформления, не только замедляет процесс получения свидетельства, но и снижает вероятность вынесения положительного решения о регистрации. 

Как и кому отвечать на запросы

Вести переписку с Роспатентом может то же лицо, чьё имя и контакты указаны в самом заявлении, если таковые не менялись при оформлении соответствующего ходатайства. Правила ответов на запросы изменяются в зависимости от того, на каком именно этапе возник спор. Существует определённый регламент и сроки, в которые должен быть дан ответ. 

Этап подачи документов

Обычно после подачи заявки на регистрацию товарного знака от Роспатента могут поступить следующие сообщения:

1. О постановке заявки на учёт. По указанному электронному адресу высылаются все сведения: номер, дата постановки на учёт, список поступивших документов. Также указывается имя, отчество и фамилия ответственного работника. Это сообщение уведомительного характера, не требующее ответа. 
2. О необходимости оплатить государственную пошлину. На это уже должен быть ответ: оплата всей суммы и отправка соответствующей квитанции. То же происходит при ошибках. У заявителя есть два месяца на оплату и предоставление квитанции. 
3. Об отторжении заявления. При грубых нарушениях при подаче заявки или упущении срока оплаты пошлины поступает решение об отказе в рассмотрении заявки. Ответа заявителя не требует. 

Этап проведения формальной экспертизы

Когда документы уже приняты, но проверяются на соответствие правилам, от Роспатента могут появиться сообщения о:

1. Успешном прохождении экспертизы и переходе на этап экспертизы по существу. Не требует ответа. 
2. Необходимости в предоставлении дополнительных материалов, если поданные документы не соответствуют требованиям. На ответ даётся три месяца. В ответе необходимо указать, под каким номером проходил изначальный запрос. 
3. Необходимости изменить классы МКТУ. Если у эксперта возникли сомнения по поводу указанных классов (за каждый из которых осуществляется оплата), то от него может поступать соответствующий запрос. На ответ отводится 2 месяца. 

Этап проведения экспертизы по существу

На этом этапе проходит проверка самого товарного знака. От Роспатента могут поступить сообщения о:

1. Необходимости оплатить пошлину (если это ещё не сделано). Как и в предыдущем случае, нужно провести оплату и ответить соответствующей квитанцией. 
2. Необходимости предоставить дополнительные данные. Эксперт может направить запрос об отдельных элементах обозначения: их смысла, возможной трактовки. Эксперт может предложить изменения, которые следует либо принять, либо дать тщательно аргументированный ответ. 
3. Предварительном отказе в регистрации. Такое может произойти из-за несоответствия ключевым требованиям: уникальности, патентоспособности, законности. Ответом может послужить возражение, обоснованное достаточными аргументами в пользу оформления именно предложенного товарного знака. 
4. Окончательном отказе. При недостаточно аргументированном ответе на предварительный отказ может последовать окончательный отказ (аналогично при непоступлении ответного возражения). Со стороны Роспатента при этом также направляется перечень аргументов к отказу. Решение об отказе может быть оспорено исключительно через суд. 
5. Положительном решении относительно внесения обозначения в реестр. Дальнейшим шагом заявителя в таком случае является оплата пошлины за публикацию и выдачу свидетельства. 

На протяжении всего процесса регистрации сообщения могут поступать не только от Роспатента, но и от самого заявителя. Это происходит при необходимости внести изменения в заявку или само обозначение. В таком случае надлежит оформить соответствующее ходатайство. На него может поступить одобрение или мотивированный отказ. Отвечать на них не следует. 

Помощь специалистов

Как уже говорилось, неграмотное взаимодействие с работниками Роспатента приводит не только к замедлению рассмотрения заявки, но и к повышению вероятности отказа. Последний, в свою очередь, может привести к финансовым потерям. 

Особенно это касается запросов от ФИПС на этапе проведения экспертизы по существу. Чтобы отстоять своё право на изначально задуманное обозначение, необходимо обладать знаниями не только в области патентного права. 

В связи с этим стоит обращаться за помощью к патентным поверенным, ознакомленным со всеми нюансами взаимодействия с Ведомством. Такое сотрудничество способно сэкономить не только время, но и деньги.