Регистрация товарного знака самостоятельно: пошаговая инструкция

Любой руководитель отечественной компании, а также заинтересованный индивидуальный предприниматель (ИП) вправе обратиться с письменным заявлением в Роспатент о регистрации разработанного товарного знака (ТЗ) или торговой марки (в международном обозначении). Для действующих на территории России иностранных компаний регистрация товарного знака самостоятельно запрещена. Они должны поручить эту работу патентному поверенному.

Что нужно для регистрации товарного знака?

Начать процесс оформления торговой марки можно после проверки соответствия обозначения необходимым обязательным условиям: 

• законом предусмотрена регистрация товарного знака на ИП или на компанию любой формы собственности;
• обозначение должно быть непохожим на другие и нигде ранее незарегистрированным;
• ТЗ должен относиться к тем классам товаров и услуг, которые указаны в процессе оформления и соответствуют Международной классификации производимых товаров и оказываемых услуг (МКТУ);
• обязательным условием является уплата специальных пошлин, начисляемых в зависимости от класса производимой и реализуемой продукции или оказываемых услуг.

Регистрация товарного знака поэтапно

Этап 1. Подготовка эскиза к оформлению в качестве ТЗ 

Патентная регистрация товарного знака завершается выдачей Роспатентом свидетельства, которое становится своеобразным охранным документом от посягательств и использования третьими лицами. Перед оформлением разрешения патентное ведомство займётся проверкой торговой марки на оригинальность. Это очень важный этап, поскольку в соответствии со статистикой процесс регистрации с первого раза в соответствии проходит лишь около 5% поданных заявок. Поэтому необходимо изначально тщательно проверить свою торговую марку на оригинальность и убедиться, что она не нарушает права ИП или иных российских компаний. 

Этап 2. Определение перечня товаров и услуг

При подаче заявки на регистрацию обозначения в качестве товарного знака обязательным условием является указание перечня товаров (классов МКТУ) в отношении которых вы используете или планируете использовать знак. Каждый класс имеет общую характеристику, перечень товаров/услуг, которые подпадают или не подпадают под данный класс.
Указывать классы МКТУ рекомендуем именно те, которые вам нужны. Добавление каждого класса ведет к увеличению стоимости пошлин за регистрацию. К тому же, если вы зарегистрировали товарный знак в отношении классов, которые не используете, заинтересованное в этом лицо в судебном порядке может потребовать аннулировать регистрацию вашего обозначения.

Этап 3. Подготовка официального заявления 

Непосредственно регистрация товарного знака начинается с правильно составленного заявления в соответствии с классами МКТУ и описания самого обозначения. 

Описание должно включать в себя данные о (об):

• изображении или словесном описании ТЗ;
• элементах, из которого марка состоит;
• смысловом значении расположенных на ТЗ элементов.

При подаче заявления через представителя следует указывать адрес заявителя (ИП или компании), а также адрес для переписки, чтобы специалист своевременно отвечал на возникшие вопросы Роспатента.

Этап 3. Расчёт и оплата госпошлины

Чтобы ваша заявка была рассмотрена, необходимо произвести оплату госпошлин. Конкретную сумму нужно рассчитывать в зависимости от скорости проводимой экспертизы и от числа классов МКТУ. Получить нужную информацию можно путём ознакомления с Постановлением №941 Правительства РФ, принятого 10 декабря 2008 года, в котором отражено 20 пунктов, связанных с оформлением разрешения на использование торговой марки. 

Квитанцию об уплате госпошлины необходимо приложить при подаче заявления. 

Этап 4. Направление заявки

Подавать письменное обращение нужно в находящийся в Москве ФИПС (Федеральный институт пром.собственности), который напрямую подчиняется Роспатенту и не имеет региональных представительств. Этот орган занимается непосредственным оформлением разрешения на ТЗ. Документы можно подать не только при личном посещении ФИПС, но также отослать через портал Госуслуг, по почте или же направить через сайт ФИПС. Как только заявка получена Роспатентом, она становится приоритетной для рассмотрения. Это означает, что, если ИП или другая компания впоследствии подадут заявление на аналогичную торговую марку, то ранее поданные документы будут рассматриваться в первую очередь.

Этап 5. Проведение формальной экспертизы заявления

После получения заявки проводится формальная проверка документов. Если понадобятся дополнительные данные, то эксперты патентного органа могут направить заявителю соответствующий запрос. Для устранения замечаний даётся 3 месяца. Если по их истечении ответ  в Роспатент не был отправлен, то делопроизводство будет закрыто. 

Этап 6. Проведение экспертизы заявки по существу

После проведения формальной экспертизы регистрация продолжается путём рассмотрения обращения и поданных вместе с ним документов, по существу. Этот этап может затянуться от нескольких месяцев до года. Поэтому важно изначально правильно оформить все реквизиты ТЗ.

Этап 7. Уведомления Роспатента и ответы на вопросы

Роспатент при регистрации товарного знака может потребовать от заинтересованного лица уточняющую информацию. С этой целью ИП или компании будет направлен запрос. Ответ необходимо будет дать в 3-месячный срок. Если во время проверки документов эксперты установят нарушения или препятствия для оформления, они обязаны отправить соискателю письменное уведомление. Дать ответ на него заинтересованное лицо должно будет в устновленные сроки. 

Этап 8. Выдача свидетельства 

Независимо от выбранного заинтересованного лицом способа регистрации товарного знака, эксперты патентного госоргана при отсутствии замечаний обязаны принять решение об оформлении разрешения на использование ТЗ. Чтобы получить свидетельство, нужно будет оплатить вторую часть госпошлины и предъявить квитанцию в Роспатент. После этого ИП или компания получает документ, позволяющий правообладателю: 

• взыскивать с нарушителя материальную компенсацию и причинённый ущерб за противозаконное использование чужого бренда;
• распространять в любое время и в любом месте наружную и ТВ-рекламу;
• получать компенсацию от других лиц за использование его торговой марки.

Свидетельство Роспатента действительно в течение десяти лет. Платить ежегодно пошлину в этом случае не нужно. По истечении этого времени необходимо будет продлевать исключительное право на ТЗ на такой же срок, повторно подав заявку в отделение Роспатента. В этом случае нужно будет снова платить госпошлину.

Таким образом, если вам понадобилась регистрация товарного знака, пошаговая инструкция поможет пройти эту процедуру правильно и в соответствии с законом. Если же вы привлечёте для этого патентного поверенного Патентного бюро «Мой Патент», то наверняка получите государственную защиту ТЗ с даты подачи обращения на оформление разрешения.